Laat ons hierbij een type-voorbeeld geven, in onze (gratis) demo zie je dit in actie (en die kun je ook zelf uitproberen als je dat wil).

We nemen een school waar leerkrachten naast het pure lesgeven ook enkele kleinere taakjes ter harte dienen te nemen:

• begeleiding van diverse naschoolse rijen, per fiets of te voet,
• speelplaatstoezicht op verschillende momenten van de dag ('s morgens, 's voormiddags, 's middags, 's namiddags, ...)
• opvang aan de schoolpoort of toezicht aan de schoolpoort na schooltijd,
• ..., ...

Elke taak neemt een zekere tijd in beslag, die dient als maat voor de geleverde inspanning. Er wordt namelijk gestreefd naar evenredigheid: een gelijkwaardige inspanning voor iedere leerkracht is toch maar net zo rechtvaardig, niet ? Net zo goed is het enkel eerlijk dat een halftijdse leerkracht slechts de helft van de inspanning dient te leveren van zijn voltijdse collega.

Voor elke taak zijn een aantal leerkrachten nodig. Zo moet er voor een fietsrij bijvoorbeeld zowel voor- als achteraan een leerkracht zijn.

Daarnaast zijn er taken die niet kunnen worden toegekend aan bepaalde leerkrachten.

• zo kan een leerkracht die per auto naar school komt (en dus geen fiets bij heeft) niet worden toegewezen aan een fietsrij.
• of er zijn leerkrachten die niet alle dagen aanwezig zijn op school (bijvb. ingeval van halftijdse tewerkstelling) en dus worden, op zo'n dagen, taken voor die leerkrachten aangemerkt als onmogelijk toewijsbaar.

Leerkrachten die op bepaalde dagen liever niét worden aangeduid (bijvoorbeeld omwille van familiale redenen) kunnen ook dat opgeven. En net zo goed omgekeerd : ook dagen waarop ze liever wél worden aangeduid kunnen worden aangeduid.

Het spreekt ook vanzelf dat een leerkracht niet kan worden toegewezen aan 2 taken die zich tegelijkertijd afspelen : ook dié randvoorwaarde kan worden opgegeven.

Al deze voorwaarden worden in een Excel ingebracht, en op basis hiervan berekent het demo-programma de beste oplossing bij de combinatie van al deze randvoorwaarden.